工作流程

图匣的本地处理闭环:扫描识别、人工确认、分类归档、检索与导出。

  1. 扫描文件夹

    指定存放 PDF 图纸的本地目录,图匣扫描并建立文件索引。

  2. 生成缩略图

    为每份图纸自动生成缩略图,无需逐个打开 PDF 即可快速浏览内容。

  3. 解析文件名

    从文件名中提取产品编码和变体信息,供后续确认与归档使用。此步骤依赖文件名的命名规则。

  4. 人工确认材质

    材质信息由用户人工确认,在图匣中记录。图匣不会自动识别材质。

    由用户人工确认
  5. 检查目标路径

    归档前检查目标路径是否已有同名文件,避免静默覆盖。

  6. 分类归档

    根据确认后的编码、变体和材质,将图纸移动到对应的归档路径。

  7. 搜索筛选

    按结构化字段搜索和筛选已归档的图纸,快速定位目标文件。

  8. Excel 导出

    将归档结果或搜索结果导出为 Excel 清单,供外部使用。

  9. 必要时撤销

    移动操作支持撤销,可在分类错误后回退到操作前位置。撤销边界限于上一次移动。

整理前后目录示例

以下使用虚构通用示例演示图匣如何整理图纸。不使用真实客户或路径。

整理前

图纸目录/
├── ABC123-A.pdf
├── ABC123-B.pdf
└── XYZ008-A.pdf

整理后

ABC123/
└── 不锈钢/
    ├── ABC123-A.pdf
    └── ABC123-B.pdf
XYZ008/
└── 待确认/
    └── XYZ008-A.pdf

图匣通过文件名识别编码(ABC123、XYZ008),由用户确认材质后移动到对应路径。材质未确认的放入"待确认"目录。

图匣工作流程界面,展示图纸整理与归档操作
图匣工作流程界面(真实软件截图)

安全机制

图匣在移动文件前检查目标路径是否已有同名文件。不会静默覆盖。移动后可撤销。