工作流程

图匣的本地处理闭环:扫描识别、人工确认、分类归档、检索与导出。

  1. 扫描文件夹

    指定存放 PDF 图纸的本地目录,图匣扫描并建立文件索引。

  2. 生成缩略图

    为每份图纸自动生成缩略图,无需逐个打开 PDF 即可快速浏览内容。

  3. 解析文件名

    从文件名中提取产品编码和变体信息,供后续确认与归档使用。此步骤依赖文件名的命名规则。

  4. 人工确认材质

    材质信息由用户人工确认,在图匣中记录。图匣不会自动识别材质。

    由用户人工确认
  5. 检查归档目标

    根据编码、变体和材质生成归档路径,并检查目标位置是否存在同名或相同内容文件。

  6. COPY 安全归档

    默认将 PDF 复制到归档路径并保留源 PDF;不会静默覆盖已有目标文件。

  7. 查看版本与历史

    通过 Archive Version 和历史记录查看归档结果、版本数量与处理状态。

  8. 搜索、筛选与导出

    按结构化字段定位图纸,并将筛选结果、选中图纸或完整清单导出为 Excel。

  9. 按需高级整理

    源文件位置变化时可使用 Relocate;需要移动文件时主动使用 Advanced Move,并可通过 Undo 回退。

整理前后目录示例

以下使用虚构通用示例演示图匣如何整理图纸。不使用真实客户或路径。

整理前

图纸目录/
├── ABC123-A.pdf
├── ABC123-B.pdf
└── XYZ008-A.pdf

整理后

ABC123/
└── 不锈钢/
    ├── ABC123-A.pdf
    └── ABC123-B.pdf
XYZ008/
└── 待确认/
    └── XYZ008-A.pdf

图匣通过文件名解析编码(ABC123、XYZ008),由用户确认材质后复制到对应归档路径。默认归档保留源 PDF;材质未确认的内容可继续留在待处理范围。

图匣工作流程界面,展示图纸整理与归档操作
图匣工作流程界面(真实软件截图)

安全机制

默认归档采用 COPY 并保留源 PDF;Advanced Move 是独立的用户主动操作,执行前检查冲突,并提供 Undo。