工作流程
图匣的本地处理闭环:扫描识别、人工确认、分类归档、检索与导出。
扫描文件夹
指定存放 PDF 图纸的本地目录,图匣扫描并建立文件索引。
生成缩略图
为每份图纸自动生成缩略图,无需逐个打开 PDF 即可快速浏览内容。
解析文件名
从文件名中提取产品编码和变体信息,供后续确认与归档使用。此步骤依赖文件名的命名规则。
人工确认材质
材质信息由用户人工确认,在图匣中记录。图匣不会自动识别材质。
由用户人工确认检查归档目标
根据编码、变体和材质生成归档路径,并检查目标位置是否存在同名或相同内容文件。
COPY 安全归档
默认将 PDF 复制到归档路径并保留源 PDF;不会静默覆盖已有目标文件。
查看版本与历史
通过 Archive Version 和历史记录查看归档结果、版本数量与处理状态。
搜索、筛选与导出
按结构化字段定位图纸,并将筛选结果、选中图纸或完整清单导出为 Excel。
按需高级整理
源文件位置变化时可使用 Relocate;需要移动文件时主动使用 Advanced Move,并可通过 Undo 回退。
整理前后目录示例
以下使用虚构通用示例演示图匣如何整理图纸。不使用真实客户或路径。
整理前
图纸目录/ ├── ABC123-A.pdf ├── ABC123-B.pdf └── XYZ008-A.pdf
整理后
ABC123/
└── 不锈钢/
├── ABC123-A.pdf
└── ABC123-B.pdf
XYZ008/
└── 待确认/
└── XYZ008-A.pdf图匣通过文件名解析编码(ABC123、XYZ008),由用户确认材质后复制到对应归档路径。默认归档保留源 PDF;材质未确认的内容可继续留在待处理范围。
